Quittance de loyer : modèle PDF gratuit

Pour un bail d'habitation soumis à la loi du 6 juillet 1989, la quittance constate le paiement intégral du loyer et des charges d'une période. L'article 21 de la loi oblige le bailleur ou son mandataire à la remettre gratuitement au locataire qui la demande. Elle détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges. Aucun frais de quittance ne peut être facturé.

Le bailleur n'est pas obligé d'envoyer une quittance chaque mois si le locataire ne la demande pas, mais beaucoup le font pour éviter les litiges. Un paiement partiel donne lieu à un reçu, pas à une quittance. Un avis d'échéance annonce une somme à payer et ne prouve pas son règlement. Les obligations détaillées sont expliquées dans le guide de la quittance.

Notre modèle de quittance de loyer contient les informations attendues : nom et adresse du bailleur, nom du ou des locataires, adresse du logement, période couverte, montant du loyer hors charges, montant des charges, total réglé, date et signature du bailleur. Le total est calculé automatiquement à partir du loyer et des charges.

Indiquez le mois et l'année, ou les dates exactes si la période ne correspond pas à un mois entier, par exemple à l'entrée dans les lieux. Le générateur demande de confirmer le paiement intégral : ne la cochez qu'après avoir vérifié les sommes réellement reçues.

Le total de cet exemple fictif est 850 €. Si 850 € ont été reçus pour la période, la quittance indique séparément 800 € de loyer et 50 € de charges. Si seuls 600 € ont été reçus, il reste 250 € à régler : utilisez un reçu pour les 600 €, sans attester que tout a été payé.

Pour une location meublée, la quittance se présente de la même façon : le loyer inclut l'usage du mobilier, les charges restent distinguées. Pour un garage ou un parking loué seul, le modèle convient aussi, mais ce bail relève alors du code civil et non de la loi de 1989.

En colocation avec un bail unique, le bailleur peut établir une quittance globale ou une quittance par colocataire, selon les paiements reçus. Indiquez alors les noms concernés et vérifiez l'affectation des sommes : le formulaire ne calcule pas les quotes-parts. Si une aide au logement est versée directement au bailleur (tiers payant), la quittance peut indiquer le loyer total et la part réglée par l'aide.

Le locataire peut avoir besoin de quittances pour un dossier de location, de prêt ou d'aide au logement. Pour prouver une situation locative plutôt qu'un paiement, l'attestation de loyer est plus adaptée.

Inutile de chercher une quittance vierge, Word ou Excel : le modèle se remplit en ligne et sort en PDF A4 complet, prêt à imprimer, sans logiciel ni recopie à la main. Les informations du bailleur, du locataire et du logement se saisissent une fois, puis seuls la période et les montants changent.

L'envoi par e-mail est possible avec l'accord exprès du locataire (article 21). La fonction de réutilisation du générateur retrouve les informations du mois précédent, mais ne confirme pas un nouveau paiement à votre place. Conservez une copie par logement et par période : le locataire a lui aussi intérêt à garder ses quittances au moins trois ans.