Loyer impayé : relance et mise en demeure

La lettre de relance pour loyer impayé permet au bailleur de rappeler au locataire qu'un loyer ou des charges restent dus. Avant toute action contentieuse, la loi et la pratique recommandent d'agir par étapes : une relance amiable, puis une mise en demeure de payer, et seulement ensuite les démarches judiciaires si la situation persiste.

Les étapes face à un impayé

La première relance est un simple rappel courtois, souvent dès les premiers jours de retard. Si elle reste sans effet, le bailleur adresse une mise en demeure : un courrier plus ferme, en recommandé avec accusé de réception, qui fixe un délai de paiement impératif. En cas d'échec, et si le bail comporte une clause résolutoire, le bailleur peut faire délivrer un commandement de payer par un commissaire de justice, étape préalable à une éventuelle résiliation du bail. Pensez aussi à actionner la caution (le garant) ou l'assurance loyers impayés si vous en avez une. Notre article loyer impayé : que faire, étape par étape détaille toute l'escalade, du signalement CAF au commandement de payer.

Le contenu d'une relance conforme

• L'identité du bailleur et du locataire
• L'adresse du logement concerné
• La période impayée (mois et année)
• Le montant dû en euros, avec le détail loyer et charges
• Le rappel de la date d'échéance initiale
• Le délai de régularisation accordé (souvent huit jours pour une mise en demeure)
• Le lieu, la date et la signature du bailleur

Envoyer la relance

1. Ouvrir le modèle de relance loyer impayé
2. Saisir le bailleur, le locataire, l'adresse, la période et le montant dû
3. Indiquer le délai de régularisation
4. Télécharger le PDF, l'imprimer et l'envoyer en recommandé avec accusé de réception
5. Conserver une copie datée et la preuve d'envoi

Une fois le loyer réglé, délivrez une quittance de loyer au locataire.

Relance ou mise en demeure : quelle différence ?

La relance est un rappel amiable. La mise en demeure fixe un délai impératif de paiement et constitue une étape préalable à certaines procédures. Restez factuel, indiquez le montant exact et conservez une preuve d'envoi datée.

Quel délai accorder au locataire ?

Huit jours est un délai courant pour une mise en demeure. Adaptez-le selon l'historique des paiements et la situation du locataire. Privilégiez le dialogue : un plan d'apurement écrit peut éviter une procédure longue et coûteuse.

Peut-on inclure les charges impayées ?

Oui, si elles sont justifiées et provisionnées ou régularisées selon le bail. Détaillez clairement le loyer nu, les charges, la période concernée et le montant total dû pour que la somme réclamée soit incontestable.