Modèle de lettre de démission PDF : préavis et règles

La lettre de démission formalise votre décision de quitter votre poste. En CDI, la démission doit résulter d'une volonté claire et non équivoque : un écrit évite toute ambiguïté et fixe le point de départ du préavis. Aucun motif n'a à être donné, et la loi n'impose pas de formalisme particulier, mais le courrier reste vivement conseillé.

Le préavis de démission

La durée du préavis dépend de votre convention collective, de votre contrat et de votre ancienneté : elle va souvent d'un à trois mois pour un CDI. Vérifiez votre convention avant d'annoncer une date de départ. Le préavis commence à la date de présentation de la lettre à l'employeur. Vous pouvez demander à en être dispensé : si l'employeur accepte, le contrat prend fin plus tôt, mais le préavis non effectué n'est alors pas rémunéré (sauf si la dispense vient de l'employeur).

Le cas du CDD

Un CDD ne se « démissionne » pas comme un CDI. Il ne peut être rompu de façon anticipée par le salarié que dans des cas précis : embauche en CDI ailleurs (avec préavis), accord des deux parties, faute grave de l'employeur, force majeure, ou inaptitude constatée. En dehors de ces situations, une rupture anticipée peut engager la responsabilité du salarié.

Les formules et mentions utiles

• Vos coordonnées et celles de l'employeur ou du service RH
• L'objet : « Démission de mon poste de [intitulé] »
• Une formule claire d'annonce de la démission
• La date de départ envisagée, compte tenu du préavis
• Une formule de politesse et votre signature

Inutile de critiquer l'entreprise ou de longuement justifier votre choix : la lettre est un acte administratif. Une demande de dispense de préavis peut y figurer si vous le souhaitez.

Comment l'envoyer

1. Rédiger la lettre avec le modèle de lettre de démission PDF
2. Vérifier la date de départ au regard de votre préavis
3. Remettre la lettre en main propre contre décharge, ou l'envoyer en recommandé avec accusé de réception
4. Conserver une copie et la preuve de remise

Faut-il indiquer le motif de la démission ?

Non. La démission n'a pas à être justifiée. Restez factuel et limitez-vous à annoncer votre départ et la date souhaitée.

Quels documents l'employeur doit-il remettre ?

À la fin du contrat, l'employeur doit fournir le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation destinée à France Travail. Conservez votre lettre et la preuve d'envoi : elles peuvent servir en cas de désaccord sur la date de fin de contrat.

La démission ouvre-t-elle droit au chômage ?

En principe non, sauf cas de démission considérée comme légitime (suivi de conjoint, reconversion avec projet validé, etc.). Renseignez-vous auprès de France Travail avant de démissionner si l'indemnisation est un enjeu pour vous.

Pour une absence temporaire plutôt qu'un départ, voir notre guide demande de congé.