Lettre de démission PDF

La lettre de démission formalise votre intention de quitter l'entreprise. En CDI, elle doit respecter le délai de préavis prévu par le contrat ou la convention collective, sauf accord avec l'employeur pour un départ anticipé. En CDD, la fin intervient généralement à l'échéance du contrat, sauf rupture anticipée prévue. Le préavis court à partir de la première présentation du courrier ou de la remise contre décharge.

Le courrier mentionne votre identité, votre poste, la date de notification et la date de départ souhaitée. Il est recommandé de l'envoyer en recommandé avec accusé de réception ou de le remettre en main propre contre décharge pour dater la prise d'effet du préavis. Une démission orale ou par simple e-mail sans trace écrite formelle peut créer un flou sur les dates.

Une formule d'introduction claire (« Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner… ») suffit ; inutile de justifier longuement votre départ. Indiquez votre disponibilité pour la passation et remerciez l'employeur si vous le souhaitez, sans vous engager au-delà du nécessaire. Évitez d'inclure des critiques de l'entreprise : la lettre est un acte administratif.

Vérifiez que la date de départ respecte la durée du préavis (souvent un à trois mois selon l'ancienneté et la convention). En cas de doute, consultez votre contrat ou les ressources humaines avant d'envoyer la lettre. Si vous êtes en période d'essai, les règles de préavis sont différentes : vérifiez votre statut.

Notre générateur structure la lettre avec les blocs habituels : en-tête, objet, corps, formule de politesse et signature. Vous ajustez les dates et le poste, puis exportez un PDF propre pour impression ou envoi numérique selon les usages de votre entreprise. Imprimez sur papier blanc, signez et joignez éventuellement un courriel de notification à votre manager.

Conservez une copie de la lettre et de la preuve d'envoi : elles serviront pour le solde de tout compte, l'attestation France Travail et d'éventuels échanges avec l'employeur sur la date exacte de fin de contrat. Demandez un accusé de réception des RH pour confirmer la bonne prise en compte de votre départ.