Questions fréquentes

Le document doit comporter les identités complètes de l'hébergeant et de l'hébergé, l'adresse précise du logement, la nature du lien entre les parties (parent, conjoint, ami…), la date de début d'hébergement, le lieu et la date de rédaction, ainsi que les signatures manuscrites des deux parties. Sans ces éléments, l'organisme peut refuser le dossier.

Souvent non, seule : la CAF demande généralement aussi un justificatif de domicile de l'hébergeant (facture, quittance datée de moins de trois mois) et parfois une copie de pièce d'identité. Consultez votre dossier en ligne sur caf.fr pour connaître la liste exacte des pièces à fournir.

Il n'existe pas de durée légale unique. En pratique, les administrations exigent un document récent, souvent daté de moins de trois mois. Renouvelez l'attestation si votre situation change, si vous déménagez ou si l'organisme vous le demande.

Oui. L'hébergement à titre gratuit (chez un parent, un conjoint, un ami) est courant. L'attestation d'hébergement n'est pas un bail : elle ne crée pas de relation locative ni de loyer. Pour une mise à disposition plus formalisée, une convention de prêt à usage peut être envisagée.

En règle générale, non : une simple signature manuscrite sur papier libre suffit. Certains organismes demandent en complément une copie recto-verso de la pièce d'identité de l'hébergeant et de l'hébergé.

Oui, à condition que le propriétaire autorise l'hébergement ou que le bail le permette. Certaines préfectures ou CAF peuvent demander une attestation du propriétaire ou une clause du bail autorisant l'hébergement d'un tiers.

Oui. Sur demande du locataire, le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance lorsque le loyer et les charges ont été intégralement payés (loi du 6 juillet 1989). Le refus ou la facturation de la quittance est illicite dans ce cas.

Identité du bailleur et du locataire, adresse du logement loué, période couverte (mois et année), montant du loyer et des charges éventuelles, date d'émission et signature du bailleur. Une quittance claire évite les litiges sur les paiements.

La quittance atteste que le loyer a été payé pour une période donnée. Un simple reçu peut mentionner un paiement partiel ou un acompte. Ne délivrez pas de quittance si le loyer n'est pas entièrement réglé pour la période concernée.

Selon le bail, une quittance globale ou une quittance par colocataire avec mention des quote-parts peut être nécessaire. Chaque colocataire peut demander une quittance correspondant à sa part de loyer payée.

Oui, si le locataire l'accepte. Le PDF généré peut être envoyé par courriel. Conservez une copie pour vos archives et, en cas de litige, privilégiez aussi un courrier ou un envoi avec accusé de réception.

Par lettre recommandée avec accusé de réception, ou remise en main propre contre décharge datée et signée. Conservez l'AR ou la décharge : la date d'envoi ou de remise est déterminante pour le calcul du préavis.

En location vide, le préavis est en principe de trois mois, sauf cas de réduction (zone tendue, mutation, perte d'emploi, nouvel emploi, état de santé, bénéficiaire du RSA, etc.). En meublé, le délai est en principe d'un mois. Vérifiez votre bail et la réglementation en vigueur.

Pour un congé locataire classique, le motif n'est pas obligatoire. En revanche, pour bénéficier d'un préavis réduit, vous devez justifier l'un des cas prévus par la loi et le mentionner dans votre lettre avec les pièces correspondantes.

Non. Le propriétaire ne peut pas mettre fin au bail librement : la reprise, la vente ou un motif légitime et sérieux sont encadrés par la loi, avec des délais et formalités spécifiques. Ce modèle convient surtout au congé locataire.

Organisez l'état des lieux de sortie, la remise des clés, la résiliation des abonnements et la restitution du dépôt de garantie dans les délais légaux. Conservez tous les échanges écrits avec le bailleur ou le locataire.

Elle permet au bailleur de certifier que le bail a pris fin et que le locataire a occupé le logement pendant une période donnée. Un ancien locataire la demande souvent pour prouver son parcours locatif à un nouveau bailleur, ou pour compléter un dossier administratif (CAF, aide au logement, banque). C'est un document type à titre informatif : vérifiez les pièces réellement attendues par l'organisme destinataire.

Le congé, ou la résiliation, est le courrier par lequel le locataire (ou le bailleur) annonce vouloir mettre fin au bail en respectant un préavis : il intervient avant le départ. L'attestation de fin de bail est l'inverse dans le temps : c'est le bailleur qui constate, une fois le départ effectif, que le bail a bien pris fin et que le locataire a occupé le logement. Ne confondez pas les deux : pour donner congé, utilisez plutôt un modèle de lettre de résiliation de bail.

C'est le bailleur, c'est-à-dire le propriétaire ou son mandataire (agence, gestionnaire), qui rédige et signe l'attestation, puisqu'il atteste de faits qu'il a constatés. Le locataire n'a pas à la signer, mais il peut la demander. Le document mentionne l'identité des deux parties, l'adresse du logement, les dates de début et de fin du bail, le lieu et la date de rédaction.

Seulement si le bailleur l'indique expressément. Vous pouvez renseigner le champ optionnel sur la situation des loyers pour que la phrase correspondante figure dans le document. À défaut de cette mention, l'attestation prouve l'occupation et la fin du bail, mais pas le règlement des loyers. Pour justifier des paiements, des quittances de loyer restent le justificatif le plus adapté.

Aucun texte n'impose au bailleur de fournir une attestation de fin de bail : sa délivrance relève le plus souvent d'un accord amiable. En pratique, beaucoup de propriétaires acceptent, car le document ne les engage qu'à constater des faits exacts. En cas de refus, d'autres preuves de votre parcours locatif peuvent être réunies, comme l'état des lieux de sortie ou d'anciennes quittances de loyer.

C'est un modèle type enrichi (loyer, charges, dépôt, durée, obligations). Des annexes obligatoires peuvent manquer selon le logement (diagnostics, notice d'information, inventaire des meubles en meublé). Pour un bien atypique ou un bail commercial, consultez un professionnel.

En pratique : DPE, ERP, et selon le bien diagnostics amiante, plomb, électricité, gaz. Le bailleur doit remettre une notice d'information et, en location meublée, un inventaire du mobilier. Le générateur permet de lister les documents remis.

La location vide est en principe conclue pour trois ans minimum (bailleur personne physique). La location meublée relève d'un bail d'un an (ou neuf mois pour un étudiant). Les charges, le dépôt de garantie plafonné et les obligations diffèrent : indiquez le bon type dans le formulaire.

Oui. En location vide, il est plafonné à un mois de loyer hors charges ; en meublée, à deux mois. Il doit être restitué dans les délais légaux après l'état des lieux de sortie, déduction faite des sommes justifiées.

Oui, et c'est recommandé : un exemplaire pour le bailleur, un pour le locataire. Imprimez le PDF en double, faites parapher ou signer chaque page si vous le souhaitez, et annexez les diagnostics avant remise des clés.

L'entrée dans les lieux doit faire l'objet d'un état des lieux contradictoire et amiable, établi lors de la remise des clés. À la sortie, il est fortement recommandé pour comparer l'état du logement et limiter les litiges sur le dépôt de garantie.

Chaque pièce (murs, sols, plafonds, équipements, propreté, traces d'usure), le fonctionnement des éléments (robinets, volets, chauffage), les compteurs le cas échéant. Soyez précis : « marque sur le mur salon, côté fenêtre » vaut mieux que « murs abîmés ».

Ce n'est pas obligatoire mais très utile en cas de litige. Des photos datées, en complément du PDF signé, renforcent la preuve de l'état du logement à l'entrée ou à la sortie.

Vous pouvez faire appel à un huissier pour un état des lieux contradictoire (payant). En cas de contestation sur des retenues, la commission de conciliation ou le tribunal compétent peuvent être saisis.

En location meublée, l'inventaire détaille le mobilier et l'équipement. L'état des lieux décrit l'état du logement et des équipements fixes. Les deux documents se complètent et peuvent être établis le même jour.

L'attestation employeur peut être demandée en cours de contrat (banque, préfecture, bailleur). Le certificat de travail est remis obligatoirement à la fin du contrat et mentionne les dates d'emploi, les emplois occupés et la durée du préavis. Les deux documents ont des usages différents.

En pratique : identité du salarié, nom et adresse de l'employeur, intitulé du poste, nature du contrat (CDI, CDD, alternance…), dates d'entrée et, le cas échéant, de fin de contrat, signature et cachet de l'employeur.

En cours de contrat, l'employeur n'est pas toujours légalement tenu de fournir une attestation sur simple demande, sauf disposition conventionnelle ou usage interne. En fin de contrat, le certificat de travail est obligatoire. Pour France Travail, l'employeur doit remettre une attestation dans les délais légaux.

France Travail dispose d'un formulaire type que l'employeur complète en ligne ou sur papier. Une attestation rédigée sur modèle libre peut suffire pour d'autres démarches (banque, location), à condition qu'elle soit claire, datée et signée.

Oui, le principe reste le même : l'attestation précise le type de contrat, la période et le poste. Pour l'intérim, c'est souvent l'agence d'intérim qui fournit le document.

Non. Une démission n'exige pas de justifier le motif. Indiquez simplement votre poste, votre employeur, la date d'envoi de la lettre et la date de départ souhaitée en respectant le préavis prévu par votre contrat ou votre convention collective.

Il dépend de votre contrat, de votre ancienneté et de votre convention collective (souvent un à trois mois en CDI). Vérifiez votre contrat de travail avant d'indiquer la date de départ dans la lettre.

En main propre contre décharge, ou par lettre recommandée avec accusé de réception. Conservez la preuve de remise : la date d'envoi fixe le point de départ du préavis, sauf accord différent avec l'employeur.

En principe oui, sous réserve des règles applicables à votre situation (protection en cas d'accident du travail, congé maternité, etc.). En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre syndicat ou d'un conseiller prud'homal.

À la fin du contrat, vous avez droit au certificat de travail, à l'attestation France Travail (ex-Pôle emploi) et au solde de tout compte. Vous pouvez aussi demander une attestation employeur en cours de contrat pour d'autres démarches.

Elle n'est pas toujours exigée, mais elle reste fortement recommandée pour la plupart des candidatures, les candidatures spontanées, les stages et les alternances. Elle permet d'expliquer votre intérêt pour le poste, ce que le CV seul ne montre pas.

Une page maximum, soit trois à quatre paragraphes. Les recruteurs lisent vite : une lettre courte, structurée et personnalisée est plus efficace qu'un texte long et générique.

Reprenez les mots-clés de l'annonce, citez un élément concret sur l'entreprise et reliez vos compétences au besoin du poste. Adaptez l'accroche et la conclusion à chaque candidature plutôt que d'envoyer le même texte à tous les recruteurs.

Pour un envoi PDF, une signature manuscrite scannée ou simplement votre nom en bas de lettre suffit. L'essentiel est que vos coordonnées soient claires pour permettre au recruteur de vous recontacter.

Le CV liste votre parcours, vos compétences et vos expériences sous forme synthétique. La lettre de motivation argumente : elle explique pourquoi vous postulez à ce poste précis et ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. Les deux se complètent.

Oui, tant que les déclarations sont sincères et exactes. Elle engage votre responsabilité pénale en cas de fausse déclaration (article 441-7 du Code pénal). Ne certifiez que ce que vous savez être vrai.

Pour certifier une situation lorsqu'aucun justificatif officiel n'est disponible : ressources, hébergement, non-occupation d'un logement, situation familiale, etc. Chaque administration peut imposer un libellé précis ou un formulaire Cerfa.

La formule type est : « Je soussigné(e) [nom, prénom], demeurant [adresse], certifie sur l'honneur que… » suivie de faits précis, datés et vérifiables. Évitez les formulations vagues qui pourraient être refusées.

Rarement. En pratique, une signature manuscrite suffit. Seules certaines démarches spécifiques (carte grise, naturalisation selon les cas) peuvent exiger une légalisation ou un formulaire officiel : renseignez-vous auprès de l'organisme destinataire.

L'attestation d'hébergement est un cas particulier : elle atteste qu'une personne vous héberge à une adresse précise. L'attestation sur l'honneur est un format plus général pour certifier d'autres faits (revenus, situation, etc.).

Non. La vente immobilière exige en principe une procuration authentique (passée chez notaire) ou des pouvoirs spécifiques selon l'acte. Une procuration simple convient aux démarches administratives courantes, pas aux actes notariés.

Retrait de courrier, démarche en mairie, préfecture, CAF, banque, signature d'un document administratif identifié, représentation pour une formalité précise. Le pouvoir doit être décrit clairement : plus il est limité dans le temps et dans l'objet, plus il est sûr.

Par écrit, en informant le mandataire et, si besoin, l'organisme concerné. Une procuration datée et limitée dans le temps cesse automatiquement à l'échéance indiquée.

Souvent oui : l'organisme vérifie l'identité du mandant et du mandataire. Joignez une copie recto-verso de la pièce d'identité du mandant si le guichet ou le formulaire le demande.

Le représentant légal (parent, tuteur) agit en principe sans procuration pour les actes de la vie courante. Pour des démarches spécifiques, des règles particulières s'appliquent : renseignez-vous auprès de l'organisme ou du juge des tutelles.

Souvent non, seule. Pour un mineur qui voyage sans ses parents, les autorités peuvent exiger une autorisation de sortie du territoire (AST), une copie de pièce d'identité du parent et parfois un formulaire cerfa. Vérifiez les règles du pays de destination et de la compagnie aérienne.

En principe, les deux titulaires de l'autorité parentale lorsqu'ils exercent conjointement cette autorité. Pour une sortie scolaire locale, l'établissement indique souvent le format attendu (un ou deux signatures).

Identité de l'enfant, identité du parent ou tuteur, description de l'activité (lieu, dates, horaires), autorisation expresse de participation, coordonnées en cas d'urgence si demandées, lieu, date et signature.

Le club ou l'association fournit parfois son propre formulaire. Sinon, une autorisation écrite précisant l'activité, les dates et les responsabilités acceptées par le parent suffit en pratique, sous réserve des consignes de l'organisateur.

Certains établissements le demandent pour vérifier l'identité du signataire. Préparez une copie recto-verso de votre pièce d'identité si le règlement intérieur ou la convocation l'exige.

En pratique, une relance écrite puis une mise en demeure de payer sont recommandées avant toute action contentieuse. Ce modèle structure une relance amiable avec rappel du montant dû et délai de régularisation.

Huit jours est un délai courant pour une mise en demeure de payer le loyer. Adaptez selon votre situation, l'historique des impayés et les conseils d'un avocat ou d'une association si le litige persiste.

La relance est un rappel amiable. La mise en demeure fixe un délai impératif de paiement et constitue une étape préalable à certaines procédures. Le ton et les mentions diffèrent : restez factuel et conservez une copie datée.

Lettre recommandée avec AR pour une trace officielle, ou remise en main propre contre décharge. Conservez l'AR, une copie de la lettre et vos relevés montrant l'impayé.

Oui, si les charges sont dûment justifiées et provisionnées ou régularisées selon le bail. Indiquez clairement le détail : loyer nu, charges, période concernée et montant total dû.

Oui. En principe, le salarié doit respecter un délai de prévenance (souvent un mois pour 6 à 12 jours ouvrables, deux mois au-delà). Vérifiez votre convention collective et le règlement intérieur de l'entreprise.

Les dates sont fixées d'un commun accord. À défaut d'accord, l'employeur fixe l'ordre des départs en respectant certaines règles (congés principaux en période estivale, etc.). Une demande écrite formalise votre souhait et facilite la validation RH.

Indiquez le type d'absence dans la lettre. Les congés payés imputent sur le solde acquis ; les RTT sur le compteur prévu au contrat ; le congé sans solde doit être accepté par l'employeur et n'ouvre pas droit à rémunération.

Si votre entreprise l'accepte, oui. Sinon, imprimez le PDF, signez-le et transmettez-le selon la procédure interne (RH, manager, portail). Conservez une copie de la demande et de la validation.

Non. Ces congés sont encadrés par la loi et des démarches spécifiques (Caisse d'allocations familiales, employeur). Ce modèle convient aux congés payés, RTT et absences sans solde classiques.

Le représentant de l'organisme d'accueil (employeur, tuteur, responsable RH ou maître de stage), avec le cachet de l'entreprise ou de la structure si disponible. L'étudiant ne signe pas l'attestation de validation.

Identité du stagiaire, nom et adresse de l'organisme d'accueil, intitulé du stage, dates exactes de début et de fin, description des missions ou du service d'accueil, signature et cachet. Certaines écoles imposent un format ou des mentions supplémentaires.

L'école ou l'université exige une preuve que le stage a bien été effectué pour valider l'année, obtenir des crédits ECTS ou délivrer le diplôme. Déposez l'attestation avant la date limite du secrétariat pédagogique.

Le principe est identique. Seul le signataire change (employeur privé, collectivité, association). Adaptez l'intitulé du poste ou du service selon la structure d'accueil.

La convention de stage (tripartite : école, entreprise, stagiaire) encadre la période avant le début. L'attestation de stage certifie a posteriori que le stage a été réalisé. Les deux documents sont complémentaires.

Le prêt à usage (commodat) met un logement à disposition gratuitement, sans loyer, pour une durée déterminée. Un bail, même sans loyer explicite, relève en principe de la loi du 6 juillet 1989 et crée une relation locative avec des droits et obligations différents.

En principe, le propriétaire ou une personne ayant le droit de prêter le logement (usufruitier, etc.). Le prêteur doit pouvoir reprendre le bien à l'échéance convenue.

Identités du prêteur et du bénéficiaire, adresse du logement, date de début et de fin, usage exclusivement d'habitation, entretien courant et charges éventuelles à la charge du bénéficiaire, conditions de résiliation anticipée.

Certaines administrations l'acceptent, d'autres préfèrent une attestation d'hébergement plus simple. Pour la CAF ou la préfecture, vérifiez la liste des pièces acceptées : une attestation d'hébergement est souvent demandée en complément.

Oui si la convention prévoit une clause de résiliation anticipée avec préavis, ou d'un commun accord. Le prêteur doit respecter un délai raisonnable pour permettre au bénéficiaire de se reloger, sauf faute grave.

Oui, à condition de respecter l'article 1376 du code civil : le document doit porter la signature du débiteur et la mention, écrite par lui-même, de la somme en toutes lettres et en chiffres. Notre modèle prévoit une zone où le débiteur recopie à la main le montant en toutes lettres avant de signer : le corps du texte peut être imprimé, la mention manuscrite et la signature sécurisent l'acte.

Non, un acte sous signature privée suffit pour la validité du document. L'acte notarié présente toutefois un avantage : il constitue un titre exécutoire, qui permet au créancier de faire exécuter le remboursement sans passer par un jugement. Pour un montant très élevé ou une situation complexe, le passage chez un notaire peut se justifier.

En cas de différence entre les deux, la somme écrite en toutes lettres prévaut. C'est pourquoi il faut relire attentivement les deux mentions avant la signature. Le formulaire vous demande les deux versions du montant afin qu'elles soient cohérentes dans le document généré.

Oui au-delà de 5 000 € : le prêt doit être déclaré à l'administration fiscale via le formulaire n° 2062, en principe par le débiteur, lors de la déclaration de revenus. Si le prêt produit des intérêts, le créancier doit les déclarer, car ils sont imposables. Cette formalité fiscale n'affecte pas la validité de la reconnaissance de dette entre les parties.

Oui, à condition que le taux soit stipulé par écrit et qu'il ne dépasse pas le taux de l'usure publié par la Banque de France. Sans mention écrite d'un taux, le prêt est réputé sans intérêts entre particuliers. Le champ « taux d'intérêt » du formulaire est optionnel : laissez-le vide pour un prêt gratuit.

L'action en remboursement se prescrit en principe par cinq ans à compter de la date à laquelle la dette est exigible (la date limite de remboursement indiquée dans le document). Un remboursement partiel ou une reconnaissance écrite du débiteur peut interrompre ce délai. Conservez l'original signé jusqu'au remboursement complet.

Non. La signature du reçu n'est pas une condition du paiement : l'employeur doit verser les sommes dues même si le salarié refuse de signer. La signature a surtout un effet sur les délais : elle fait courir le délai de dénonciation de six mois, au-delà duquel le reçu devient libératoire pour l'employeur pour les sommes qui y figurent.

En le dénonçant par lettre recommandée dans les six mois suivant la signature, en précisant les motifs de la contestation et les sommes concernées (article L. 1234-20 du code du travail). Passé ce délai, seules les sommes non mentionnées dans le reçu peuvent encore être réclamées, dans les délais de prescription applicables.

Toutes les sommes versées à l'occasion de la rupture : dernier salaire et heures supplémentaires, indemnité compensatrice de congés payés, indemnité de licenciement ou de rupture conventionnelle le cas échéant, indemnité compensatrice de préavis, primes et rappels de salaire. Chaque somme doit être détaillée avec son libellé et son montant : un total global sans inventaire a une valeur limitée.

À la fin du contrat, en pratique au moment du départ effectif du salarié, avec le certificat de travail et l'attestation France Travail. Le document est établi en double exemplaire, dont un est remis au salarié. Un retard injustifié dans la remise des documents de fin de contrat peut ouvrir droit à des dommages et intérêts.

Le solde de tout compte est un reçu financier : il inventorie les sommes versées au salarié lors de son départ. Le certificat de travail atteste, lui, de la relation de travail : dates d'entrée et de sortie, emplois occupés. Les deux documents sont obligatoires à la fin du contrat et sont remis ensemble, avec l'attestation France Travail.

L'attestation employeur (ou attestation de travail) est délivrée en cours d'emploi pour justifier d'une activité salariée auprès d'une banque, d'un bailleur ou d'une administration. Le certificat de travail est remis uniquement à la fin du contrat : il atteste que la relation de travail est terminée et récapitule les dates et les emplois occupés. Si vous êtes toujours en poste, utilisez le modèle d'attestation employeur.

Les mentions fixées par l'article D. 1234-6 du code du travail : identité de l'employeur et du salarié, date d'entrée dans l'entreprise, date de sortie, nature du ou des emplois occupés avec les périodes correspondantes. S'y ajoutent la mention du maintien des garanties santé et prévoyance (portabilité), le lieu, la date et la signature de l'employeur.

Non. La délivrance est une obligation légale à l'expiration de tout contrat de travail (article L. 1234-19 du code du travail), quelle que soit la cause de la rupture. En cas de refus ou de retard, le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes, notamment en référé, pour obtenir le document sous astreinte et, le cas échéant, des dommages et intérêts.

Non. Le certificat de travail ne doit comporter aucune mention défavorable au salarié : ni le motif de la rupture (licenciement, démission…), ni une appréciation sur la qualité du travail. Il se limite aux mentions légales. La formule « libre de tout engagement » est en revanche d'usage et favorable au salarié.

C'est le rappel du maintien à titre gratuit de la complémentaire santé et de la prévoyance après la fin du contrat (article L. 911-8 du code de la sécurité sociale, dispositif hérité de la loi Évin). Le salarié pris en charge par l'assurance chômage conserve ses garanties pendant une durée égale à celle de son dernier contrat, dans la limite de douze mois. Le certificat doit mentionner ce maintien.

Le certificat est quérable : il est tenu à la disposition du salarié dans l'entreprise à la date de fin du contrat, mais il est d'usage de le remettre en main propre ou de l'envoyer avec le solde de tout compte et l'attestation France Travail. Conservez-le sans limite de durée : il sert de preuve d'expérience pour une embauche ou pour la retraite.