Inventaire de location meublée PDF

Pour une location meublée constituant la résidence principale du locataire, l'inventaire et l'état détaillé du mobilier sont établis contradictoirement lors de la remise des clés, puis de leur restitution. Chaque partie reçoit un exemplaire signé, joint au bail. Le bailleur ne peut pas facturer cet inventaire en supplément. Le document concerne le mobilier remis ; il complète l'état des lieux, qui décrit le logement, ses surfaces et ses équipements fixes.

Le générateur vous fait choisir le moment du constat — entrée ou sortie — et reprend les mêmes catégories pour faciliter la comparaison. Décrivez précisément chaque élément plutôt que d'écrire seulement « bon état » : quantité, marque ou référence si elle est visible, fonctionnement, traces, pièces manquantes et réserves. Des photos datées peuvent compléter le PDF, sans remplacer les observations écrites et signées.

Le décret du 31 juillet 2015 fixe le mobilier minimal d'un logement meublé : literie avec couette ou couverture, dispositif d'occultation dans les chambres, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment de congélation, vaisselle, ustensiles de cuisine, table et sièges, rangements, luminaires et matériel d'entretien adapté au logement. Ces 11 lignes sont déjà présentes dans le formulaire et dans le tableau PDF.

Le minimum réglementaire n'est pas un inventaire complet. Ajoutez aussi ce qui est réellement remis : canapé, bureau, télévision, lave-linge, cafetière, linge, décoration, télécommandes, notices et nombre de clés. Si un élément minimal manque le jour du constat, inscrivez « absent » au lieu de laisser la ligne vide ; le document reflète ainsi la situation observée, sans masquer une éventuelle non-conformité du logement meublé.

Exemple : « Literie — 1 lit 140 × 190 cm, sommier, matelas et couette — bon état, aucune tache » ; « Plaques de cuisson — 1 plaque induction 2 feux, fonctionne, rayures légères » ; « Vaisselle — 4 assiettes plates, 4 creuses, 4 verres et 4 tasses — bon état ». Cette structure associe quantité, identification et état dans chaque ligne, ce qui rend le constat plus utile qu'une simple liste à cocher.

Relisez le tableau ensemble avant de signer. Imprimez autant d'exemplaires qu'il y a de parties et annexez-les au contrat de bail. À la sortie, générez un nouvel inventaire daté pour consigner l'état au moment de la restitution des clés ; ne transformez pas automatiquement les différences en retenues ou en montants de vétusté, qui doivent être justifiés séparément.