Formulaire de demande de congés payés PDF

Créez un formulaire de demande prêt à transmettre à votre employeur, pour des congés payés, des RTT ou une absence sans solde.

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Ce que contient le modèle

Type de congé et dates
Poste et employeur
Formule de politesse incluse

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Avant de l'envoyer

Le PDF sort volontairement sans signature. Imprimez-le, signez-le au stylo, puis scannez-le si la démarche est en ligne. Une signature ajoutée dans un logiciel est régulièrement refusée.

Comment demander des congés payés à son employeur

Cadre 4

Ce qu'il faut savoir

Demander un congé payé, RTT ou sans solde

Le formulaire de demande de congés payés informe l'employeur des dates d'absence souhaitées et du type de congé (payés, RTT ou sans solde). Il permet à l'entreprise d'organiser la continuité du service et de conserver une trace de la demande.

Le Code du travail ne fixe pas un délai unique pour déposer une demande. Consultez votre convention collective, l'accord d'entreprise, le règlement intérieur ou la procédure RH. Une demande écrite limite les malentendus sur les dates souhaitées et celles finalement accordées.

Contenu d'une demande claire

Indiquez votre identité, votre poste, le type de congé, les dates de début et de fin (incluses ou non selon l'usage), et le cas échéant la reprise le jour ouvré suivant. Une formule de politesse et la date de la demande suffisent pour un courrier interne. Précisez si vous partez une demi-journée ou une journée complète lorsque c'est pertinent.

Pour un congé sans solde ou une absence exceptionnelle, précisez le motif si votre employeur le demande. Attendez la validation avant votre départ et archivez la réponse écrite de votre manager ou du service RH.

Modèle de demande de congé en PDF

Le générateur produit une lettre structurée que vous transmettez par e-mail ou remise en main propre selon la procédure de votre entreprise. Ajustez les dates avant chaque nouvelle demande et archivez la version validée par votre manager. Pour les RTT, référez-vous à l'accord d'entreprise ou à la convention collective.

Croisez toujours votre demande avec le solde de congés affiché sur votre bulletin ou l'outil RH pour éviter un refus pour insuffisance de droits. En cas de refus, demandez le motif et les alternatives proposées par l'employeur.

Cadre 5

Questions fréquentes

5 réponses

Dois-je respecter un délai pour poser mes congés ?

Le Code du travail ne fixe pas un délai unique pour la demande du salarié. Vérifiez votre convention collective, l'accord d'entreprise, le règlement intérieur ou la procédure RH. Le délai d'un mois concerne notamment la communication par l'employeur des dates de départ fixées.

L'employeur peut-il refuser mes congés ?

Oui. Le salarié indique les dates qu'il souhaite, mais l'employeur peut les refuser et lui demander de prendre ses congés à une autre période. Une demande écrite formalise le souhait ; la réponse confirme les dates retenues.

Congés payés, RTT ou sans solde : que préciser ?

Indiquez le type d'absence dans la lettre. Les congés payés imputent sur le solde acquis ; les RTT sur le compteur prévu au contrat ; le congé sans solde doit être accepté par l'employeur et n'ouvre pas droit à rémunération.

Demande de congé par e-mail : suffisant ?

Si votre entreprise l'accepte, oui. Sinon, imprimez le PDF, signez-le et transmettez-le selon la procédure interne (RH, manager, portail). Conservez une copie de la demande et de la validation.

Congé maternité ou paternité : même modèle ?

Non. Ces congés sont encadrés par la loi et des démarches spécifiques (Caisse d'allocations familiales, employeur). Ce modèle convient aux congés payés, RTT et absences sans solde classiques.

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