État des lieux PDF

L'état des lieux décrit l'état du logement pièce par pièce (murs, sols, équipements) à l'entrée et à la sortie du locataire. Il limite les litiges sur le dépôt de garantie en prouvant l'existence ou non de dégradations au-delà de l'usure normale. Sans état des lieux d'entrée, le bailleur peut avoir plus de difficultés à prouver des dégradations.

Il peut être établi amiablement entre bailleur et locataire, ou avec un huissier en cas de désaccord. Les deux parties reçoivent un exemplaire ; des photos datées renforcent souvent le constat. Les parties peuvent corriger l'état des lieux dans un délai légal après signature.

Pour chaque pièce, notez l'état général, les anomalies (traces, fissures, équipements défectueux) et le fonctionnement des éléments (volets, chauffage, robinetterie). Mentionnez les relevés de compteurs si l'usage local le prévoit. Utilisez un vocabulaire précis : « bon état », « traces d'usage », « à reprendre ».

À la sortie, comparez avec l'état des lieux d'entrée : seules les dégradations imputables au locataire peuvent justifier une retenue sur le dépôt, selon les règles et le bail. Notez les équipements fournis (clés, télécommande, chaudière) et leur nombre.

Choisissez le type entrée ou sortie, décrivez les pièces dans le formulaire et exportez un PDF structuré pour signature conjointe. Idéal pour un bailleur particulier qui souhaite un document lisible sans tableur complexe. Prenez des photos horodatées en complément du PDF pour les pièces sensibles.

Faites signer les deux parties sur place et annexez des photos si nécessaire. Conservez le document pendant plusieurs années après la fin du bail pour répondre à d'éventuelles contestations. Remettez un exemplaire signé à chaque partie le jour de l'entrée ou de la sortie.