État des lieux PDF

L'état des lieux décrit l'état du logement pièce par pièce (murs, sols, équipements) à l'entrée et à la sortie du locataire. La comparaison aide à distinguer la vétusté des dégradations. Sans constat d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives, sauf preuve contraire ; la partie ayant empêché le constat ou la remise d'un exemplaire ne peut pas invoquer cette présomption.

Chaque partie reçoit un exemplaire signé. Si le constat amiable est impossible, un commissaire de justice peut intervenir dans les conditions légales. Le locataire peut demander un complément au constat d'entrée dans les dix jours de son établissement, et pour le chauffage pendant le premier mois de la période de chauffe.

Pour chaque pièce, notez l'état général, les anomalies (traces, fissures, équipements défectueux) et le fonctionnement des éléments (volets, chauffage, robinetterie). Mentionnez les relevés des compteurs individuels d'eau ou d'énergie lorsqu'ils s'appliquent. Utilisez un vocabulaire précis : « bon état », « traces d'usage », « à reprendre ».

À la sortie, comparez avec l'état des lieux d'entrée : une retenue pour dégradation doit être imputable au locataire et dûment justifiée ; la vétusté ne lui est pas facturable. Notez les équipements fournis (clés, télécommande, chaudière) et leur nombre.

Choisissez le type entrée ou sortie et saisissez dans une zone de texte libre vos descriptions pièce par pièce. Le PDF reprend les identités, l'adresse, le constat libre, le lieu, la date et deux emplacements de signature ; il ne vérifie pas automatiquement toutes les mentions réglementaires. Ajoutez notamment le domicile du bailleur, les éventuels mandataires, les relevés de compteurs, le détail des clés et, à la sortie, le nouveau domicile du locataire et la date du constat d'entrée.

Relisez et complétez le PDF avant de le faire signer, puis remettez un exemplaire à chaque partie au moment de la signature. Des photos peuvent illustrer les observations, sans certifier à elles seules l'état du logement ni leur propre date. Pour préparer un constat complet, consultez notre guide détaillé de l'état des lieux. Si vous ne pouvez pas venir au rendez-vous, préparez une procuration limitée à cet état des lieux.