Attestation de travail : mentions et modèle

L'attestation de travail certifie qu'une personne est salariée d'une entreprise, avec le poste occupé et la date d'entrée. Une banque, un bailleur, une préfecture ou la CAF peut la demander pour vérifier un emploi en cours. Ce guide explique quoi y mettre et comment la distinguer des documents officiels de fin de contrat.

À quoi sert l'attestation employeur

Elle prouve une situation professionnelle à un instant donné. Concrètement, un organisme veut vérifier que vous travaillez bien, à quel poste et depuis quand. Un bailleur l'exige souvent en complément des bulletins de salaire pour valider un dossier de location ; une banque s'en sert pour apprécier la stabilité de revenus avant un prêt.

Ne pas confondre avec l'attestation France Travail

Deux documents distincts portent des noms proches :

L'attestation de travail en cours d'emploi : elle confirme que vous êtes salarié aujourd'hui. C'est celle que ce générateur produit.
L'attestation France Travail de fin de contrat (ex-attestation Pôle emploi, dématérialisée) : remplie par l'employeur en fin de contrat, elle sert au calcul des droits au chômage et se transmet via l'espace employeur. Elle ne se rédige pas à la main.

À la fin d'un contrat, consultez notre guide de la démarche officielle France Travail. N'utilisez pas le générateur de cette page pour calculer des droits au chômage.

Mentions à faire figurer

Raison sociale et adresse de l'employeur
Nom et prénom du salarié
Intitulé exact du poste
Nature du contrat (CDI, CDD, intérim) et, pour un CDD, la date de fin prévue
Date d'embauche
Lieu, date et signature de l'employeur

Le cachet n'est pas toujours obligatoire mais rassure le destinataire. Le document doit refléter la situation à la date de rédaction, pas une date antérieure.

Comment l'obtenir

Le plus simple est de demander l'attestation à votre service RH. Si l'employeur est une TPE ou un indépendant sans modèle interne, un modèle d'attestation employeur PDF à remplir permet de produire un document structuré en quelques minutes, puis de le faire signer. Pour un dossier de location, l'employeur doit compléter le corps avec la rémunération proposée et, le cas échéant, la durée de la période d'essai si le destinataire exige l'attestation prévue comme alternative au contrat de travail.

Attestation employeur ou certificat de travail ?

Le certificat de travail est remis obligatoirement à la fin du contrat (article L1234-19 du Code du travail) et résume la durée et les fonctions. L'attestation employeur, elle, peut être demandée à tout moment pour justifier d'une activité en cours.

Que faire si l'employeur refuse de la délivrer ?

Demandez ce document à votre service RH. S'il n'est pas disponible, vérifiez auprès de l'organisme destinataire quelle autre pièce il accepte ; pour un dossier de location, la liste officielle prévoit plusieurs justificatifs possibles de situation professionnelle.

L'attestation peut-elle être envoyée par e-mail ?

Oui si l'organisme accepte les copies numériques. Pour un dossier papier, imprimez le PDF, faites-le signer, puis transmettez l'exemplaire demandé. Ajoutez le cachet de l'employeur s'il existe ou si le destinataire le demande.