Modèle d'attestation employeur : règles France Travail

L'attestation employeur (ou attestation de travail) certifie qu'une personne est ou a été salariée d'une entreprise, avec le poste occupé et les dates de contrat. C'est l'un des justificatifs les plus demandés : France Travail, banque pour un crédit, bailleur pour une location, préfecture ou CAF pour un dossier. Ce guide explique quoi y mettre, comment l'obtenir et à ne pas la confondre avec d'autres documents.

À quoi sert l'attestation employeur

Elle prouve une situation professionnelle à un instant donné. Concrètement, un organisme veut vérifier que vous travaillez bien, à quel poste et depuis quand. Un bailleur l'exige souvent en complément des bulletins de salaire pour valider un dossier de location ; une banque s'en sert pour apprécier la stabilité de revenus avant un prêt.

Attestation employeur et France Travail

France Travail (ex-Pôle emploi) peut réclamer une attestation de travail pour vérifier une reprise d'activité, un cumul emploi et allocation, ou lors d'une actualisation. Attention à ne pas confondre deux documents distincts :

L'attestation de travail en cours d'emploi : elle confirme que vous êtes salarié aujourd'hui. C'est celle que ce générateur produit.
L'attestation France Travail de fin de contrat (ex-attestation Pôle emploi, dématérialisée) : remplie par l'employeur en fin de contrat, elle sert au calcul des droits au chômage et se transmet via l'espace employeur. Elle ne se rédige pas à la main.

Pour un dossier France Travail, soignez l'employeur, le poste, le type de contrat et les dates : ce sont les éléments que le conseiller contrôle.

Mentions à faire figurer

Raison sociale et adresse de l'employeur
Nom et prénom du salarié
Intitulé exact du poste
Nature du contrat (CDI, CDD, intérim) et, pour un CDD, la date de fin prévue
Date d'embauche
Lieu, date, cachet et signature de l'employeur

Le cachet n'est pas toujours obligatoire mais rassure le destinataire. Le document doit refléter la situation à la date de rédaction, pas une date antérieure.

Comment l'obtenir

Le plus simple est de demander l'attestation à votre service RH. Si l'employeur est une TPE ou un indépendant sans modèle interne, un modèle d'attestation employeur PDF à remplir permet de produire un document structuré en quelques minutes, puis de le faire signer et cacheter.

Attestation employeur ou certificat de travail ?

Le certificat de travail est remis obligatoirement à la fin du contrat (article L1234-19 du Code du travail) et résume la durée et les fonctions. L'attestation employeur, elle, peut être demandée à tout moment pour justifier d'une activité en cours.

Que faire si l'employeur refuse de la délivrer ?

Aucune disposition n'oblige l'employeur à fournir une attestation de travail en cours de contrat, mais la plupart le font sans difficulté. En cas de blocage persistant, vous pouvez solliciter l'inspection du travail ou produire vos bulletins de salaire comme justificatif alternatif.

L'attestation peut-elle être envoyée par e-mail ?

Oui si l'organisme accepte les copies numériques. Pour un dossier papier, imprimez le PDF, faites-le signer et cacheter, puis transmettez l'original.