12 modèles
Location & logement
Bail, quittances, attestations et résiliations.
Parcours de location
Les documents utiles, étape par étape
De la signature du bail au départ, retrouvez les démarches à préparer et les modèles à créer au bon moment.
Étape 01
Préparer la location
Réunir les documents nécessaires avant l'entrée dans les lieux.
Compléter et signer le contrat de bail
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Avant la remise des clés
Vérifier les diagnostics et annexes à joindre
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Avant la signature
Étape 02
Entrer dans le logement
Documenter la remise du logement et les obligations immédiates.
Réaliser l’état des lieux d’entrée
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Lors de la remise des clés
Noter les relevés de compteurs et le nombre de clés
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Le jour de l’entrée
Vérifier l’attestation d’assurance habitation
- Pour
- Locataire
- Quand
- Avant ou lors de l’entrée
Étape 03
Suivre la location
Conserver les preuves de paiement et traiter les éventuels impayés.
Émettre une quittance après paiement intégral
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après encaissement du loyer et des charges
Remettre un reçu en cas de paiement partiel
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après un paiement partiel
En cas de paiement partiel, remettez un reçu, et non une quittance.
Relancer distinctement en cas de loyer impayé
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après l’échéance impayée
Étape 04
Quitter le logement
Préparer le départ, restituer le logement et conserver les justificatifs.
Donner congé et respecter le préavis applicable
- Pour
- Locataire
- Quand
- Avant la date de départ
Réaliser l’état des lieux de sortie
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Lors de la restitution
Restituer les clés et conserver la preuve de remise
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Le dernier jour d’occupation
Préparer une attestation de fin de bail si elle est utile
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après la clôture de la location
Gardez cette checklist à portée de main pour suivre les étapes sans oublier les documents essentiels.
Télécharger la checklist PDFSources officielles vérifiées le 9 août 2026
- Service Public — F920 — Contrat de bail d'un logement à usage d'habitation.
- Service Public — F31270 — État des lieux d'entrée et de sortie d'un logement loué.
- Service Public — F1349 — Assurance habitation du locataire pendant la location.
- Légifrance — article 21 — Quittance et reçu délivrés par le bailleur après paiement.
- Service Public — F31272 — Recouvrement amiable d'un impayé de loyer par le bailleur.
- Service Public — F1168 — Congé donné par le locataire et durée de son préavis.
- Service Public — F31269 — Restitution du dépôt de garantie après le départ du locataire.
- Service Public — F1169 — Justificatifs pouvant être demandés au candidat locataire, dont, si nécessaire, une attestation du précédent bailleur indiquant que les loyers et charges sont à jour.
Reçu de paiement partiel du loyerConstatez un versement reçu pour une seule période de loyer, avec le total dû et le solde restant.Quittance de loyerQuittance mensuelle avec montant du loyer, charges, période couverte et identités du bailleur et du locataire.Résiliation de bailLettre de préavis pour congé donné par le locataire, avec date de fin souhaitée et coordonnées des parties.Attestation de fin de bailAttestation par laquelle le bailleur constate la période du bail et sa fin effective.Contrat de bailContrat de location type : parties, surface, loyer, charges, dépôt de garantie, obligations et liste des diagnostics remis.Procuration état des lieuxMandat limité à un état des lieux d'entrée ou de sortie identifié, avec pouvoirs à choisir.État des lieuxConstat amiable d'état des lieux : pièces, équipements et observations pour entrée ou sortie de location.Inventaire location meubléeInventaire contradictoire du mobilier d'une location meublée, avec les 11 catégories minimales, l'état détaillé et les signatures des parties.Relance loyer impayéLettre de relance amiable puis mise en demeure pour loyer impayé : montant dû, période concernée et délai de régularisation.Prêt à usage logementConvention de mise à disposition gratuite d'un logement (prêt à usage) entre prêteur et bénéficiaire, sans création de bail.Attestation de loyerLe bailleur certifie la location, la date d'entrée, le loyer, les charges et la situation des paiements. Pour la CAF, utilisez son formulaire ou l'espace bailleur.Acte de caution solidaireEngagement de caution pour un bail d'habitation : loyer et révision repris du bail, rappel de l'article 22-1, cadre pour la mention que la caution écrit elle-même.