7 modèles
Location & logement
Bail, quittances, attestations et résiliations.
Parcours de location
Les documents utiles, étape par étape
De la signature du bail au départ, retrouvez les démarches à préparer et les modèles à créer au bon moment.
Étape 01
Préparer la location
Réunir les documents nécessaires avant l'entrée dans les lieux.
Compléter et signer le contrat de bail
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Avant la remise des clés
Vérifier les diagnostics et annexes à joindre
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Avant la signature
Étape 02
Entrer dans le logement
Documenter la remise du logement et les obligations immédiates.
Réaliser l’état des lieux d’entrée
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Lors de la remise des clés
Noter les relevés de compteurs et le nombre de clés
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Le jour de l’entrée
Vérifier l’attestation d’assurance habitation
- Pour
- Locataire
- Quand
- Avant ou lors de l’entrée
Étape 03
Suivre la location
Conserver les preuves de paiement et traiter les éventuels impayés.
Émettre une quittance après paiement intégral
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après encaissement du loyer et des charges
Remettre un reçu en cas de paiement partiel
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après un paiement partiel
En cas de paiement partiel, remettez un reçu, et non une quittance.
Relancer distinctement en cas de loyer impayé
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après l’échéance impayée
Étape 04
Quitter le logement
Préparer le départ, restituer le logement et conserver les justificatifs.
Donner congé et respecter le préavis applicable
- Pour
- Locataire
- Quand
- Avant la date de départ
Réaliser l’état des lieux de sortie
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Lors de la restitution
Restituer les clés et conserver la preuve de remise
- Pour
- Bailleur et locataire
- Quand
- Le dernier jour d’occupation
Préparer une attestation de fin de bail si elle est utile
- Pour
- Bailleur
- Quand
- Après la clôture de la location
Gardez cette checklist à portée de main pour suivre les étapes sans oublier les documents essentiels.
Télécharger la checklist PDFSources officielles vérifiées le 9 août 2026
- Service Public — F920 — Contrat de bail d'un logement à usage d'habitation.
- Service Public — F31270 — État des lieux d'entrée et de sortie d'un logement loué.
- Service Public — F1349 — Assurance habitation du locataire pendant la location.
- Légifrance — article 21 — Quittance et reçu délivrés par le bailleur après paiement.
- Service Public — F31272 — Recouvrement amiable d'un impayé de loyer par le bailleur.
- Service Public — F1168 — Congé donné par le locataire et durée de son préavis.
- Service Public — F31269 — Restitution du dépôt de garantie après le départ du locataire.
- Service Public — F1169 — Justificatifs pouvant être demandés au candidat locataire, dont, si nécessaire, une attestation du précédent bailleur indiquant que les loyers et charges sont à jour.
Quittance de loyerQuittance mensuelle avec montant du loyer, charges, période couverte et identités du bailleur et du locataire.Résiliation de bailLettre de préavis pour congé locataire ou propriétaire, avec délai et coordonnées des parties.Attestation de fin de bailAttestation par laquelle le bailleur certifie que le bail a pris fin et que le locataire a occupé le logement pendant la période indiquée.Contrat de bailContrat de location type : parties, surface, loyer, charges, dépôt de garantie, obligations et liste des diagnostics remis.État des lieuxConstat amiable d'état des lieux : pièces, équipements et observations pour entrée ou sortie de location.Relance loyer impayéLettre de relance amiable puis mise en demeure pour loyer impayé : montant dû, période concernée et délai de régularisation.Prêt à usage logementConvention de mise à disposition gratuite d'un logement (prêt à usage) entre prêteur et bénéficiaire, sans création de bail.