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Modèle de facture Excel gratuit

Téléchargez le classeur vierge pour préparer une facture hors ligne. Les quantités, prix et taux alimentent les formules. Une notice explique les champs à renseigner et les vérifications avant envoi.

Modèles vierges à télécharger

Ces fichiers modifiables sont vierges. Ils ne reprennent pas le formulaire : complétez-les dans votre logiciel. Excel contient les calculs ; dans Word, vérifiez les montants manuellement.

Télécharger le modèle Excel (.xlsx)Télécharger le modèle Word (.docx)

Ou préparer votre PDF en ligne

Votre facture

Champs marqués * obligatoires. Les calculs et l’aperçu restent dans votre navigateur. Les données sont transmises uniquement lors de la création du PDF, puis supprimées après génération.

1. Document et dates

Numéro de facture *Respectez votre séquence chronologique continue. Aucun numéro n’est attribué automatiquement.Date d’émission *Date de vente ou de prestation *Date limite de paiement *

2. Votre entreprise

Nom et prénom + EI, ou dénomination et forme juridique *Pour une société, ajoutez le capital social.Adresse de l’entreprise *SIREN ou SIRET *Régime de TVA

3. Votre client

Type de clientNom ou dénomination du client *Adresse de facturation du client *

SIREN du client *Numéro de TVA du clientÀ renseigner si le client est redevable de la TVA.

Numéro de bon de commandeÀ renseigner si le client en a établi un.Adresse de livraison différenteNature de l’opération *Vente de biens, prestations de services ou les deux.

4. Prestations ou produits

Ligne 1Désignation *

Quantité *Prix unitaire HT (€) *

Total HT : À compléter

Jusqu’à 20 lignes. Les montants HT et la TVA sont arrondis au centime par ligne.

5. Règlement et mentions

Conditions de règlement *Mode de paiement, acompte éventuel et échéancier convenus.Escompte pour paiement anticipé *Taux ou formule des pénalités de retard *Mentions complémentairesSelon votre activité : assurance professionnelle, immatriculation, garantie, motif d’exonération, réductions ou conditions particulières.

Aucune sauvegarde automatique. Téléchargez votre document avant de quitter cette page. Ce PDF n’est pas une facture électronique structurée et n’est pas transmis à une plateforme agréée.

Remplir le classeur sans écraser les formules

Complétez les cellules d’entrée bleues et conservez les cellules de calcul. Chaque ligne calcule le montant HT, la TVA puis le TTC. Le sélecteur de régime permet de choisir la franchise en base ou la TVA facturée. Les exemples de la notice servent à vérifier les résultats avec des montants simples.

Préparer le fichier à envoyer

Vérifiez les informations du client, la référence, les dates et les conditions de règlement. Dans Excel ou LibreOffice, contrôlez l’aperçu avant impression, puis exportez la feuille du document en PDF. Conservez le classeur pour votre suivi ; transmettez plutôt le PDF afin de figer la présentation.

Vérifier le document avant de l’envoyer

Vérifiez les identités, les dates, les prix et les mentions applicables à votre activité. Une facture doit suivre votre numérotation continue. Pour un client professionnel, renseignez les conditions de retard de paiement ; l’indemnité de recouvrement de 40 € ne s’applique pas à un particulier.

Le PDF, le fichier Word et le classeur Excel ne remplacent pas une plateforme agréée de facturation électronique. Pour les micro-entreprises concernées par la réforme, la réception s’applique depuis septembre 2026 et l’émission à partir de septembre 2027.

Sources officielles consultées le 16 septembre 2026. Modèle indépendant proposé par Jean-Dominique Casanova, sans validation juridique individuelle.