Demande de congé : CP, RTT et sans solde

La demande de congé formalise par écrit votre souhait de vous absenter : congés payés, RTT ou congé sans solde. Même quand l'usage de l'entreprise tolère l'oral, une demande écrite et datée protège le salarié : elle prouve la date de la demande et facilite la validation par le manager et le service RH.

Congés payés, RTT ou sans solde

Les trois types de congés n'obéissent pas aux mêmes règles. Les congés payés s'imputent sur le solde acquis (en principe 2,5 jours ouvrables par mois de travail) et leurs dates sont fixées d'un commun accord, l'employeur arbitrant l'ordre des départs à défaut d'accord. Les RTT compensent un temps de travail supérieur à la durée légale et se posent selon les règles de l'accord d'entreprise. Le congé sans solde, lui, n'est pas un droit automatique : il suppose l'accord de l'employeur et n'ouvre pas droit à rémunération. Précisez toujours le type d'absence demandé.

Ce que la demande doit contenir

Votre identité et vos coordonnées
Le destinataire (manager ou service RH)
Votre poste
Le type de congé sollicité
Les dates de début et de fin de l'absence
Une formule de politesse et votre signature

Rédiger et transmettre la demande

Ouvrir le modèle de demande de congé PDF
Renseigner le type de congé, les dates et votre poste
Télécharger le PDF et le transmettre selon la procédure interne
Conserver une copie et, si possible, un accusé de réception

Pour quitter définitivement votre poste, voir plutôt notre guide lettre de démission.

Faut-il respecter un délai de prévenance ?

Oui, en général. Pour les congés payés, un délai de prévenance s'applique souvent (de l'ordre d'un mois pour quelques jours, davantage pour de longues périodes). Vérifiez votre convention collective et le règlement intérieur, qui fixent les délais et les périodes de pose.

L'employeur peut-il refuser mes congés ?

Il peut refuser ou décaler des dates pour des raisons liées à l'organisation du service, mais il doit respecter certaines règles et un préavis. La demande écrite formalise votre souhait et sert de point de départ aux échanges avec les RH.

Le congé sans solde est-il un droit ?

Non. Contrairement aux congés payés, le congé sans solde n'est pas encadré par un droit automatique : il résulte d'un accord avec l'employeur. Pendant cette période, le contrat est suspendu et la rémunération n'est pas versée.