Comment demander des congés payés à son employeur

La demande de congé indique à l'employeur les dates d'absence souhaitées. Un écrit daté permet de conserver la demande et la réponse, que l'entreprise utilise un e-mail, un portail RH ou un courrier.

Congés payés, RTT ou sans solde

Les trois types de congés n'obéissent pas aux mêmes règles. Les congés payés s'imputent sur le solde acquis. Le salarié indique les dates qu'il souhaite, mais la convention collective, l'accord d'entreprise ou, à défaut, l'employeur fixe la période et les dates de départ. Les RTT se posent selon l'accord applicable dans l'entreprise.

Le congé sans solde n'est pas un droit automatique. Il nécessite l'accord de l'employeur, n'est pas rémunéré et suspend le contrat de travail. Précisez donc toujours le type d'absence demandé et attendez sa validation avant de partir.

Ce que la demande doit contenir

Votre identité et vos coordonnées
Le destinataire (manager ou service RH)
Votre poste
Le type de congé sollicité
Les dates de début et de fin de l'absence
Une formule de politesse et votre signature

Rédiger et transmettre la demande

Ouvrir le formulaire de demande de congés payés PDF
Renseigner le type de congé, les dates et votre poste
Télécharger le PDF et le transmettre selon la procédure interne
Conserver une copie et, si possible, un accusé de réception

Pour quitter définitivement votre poste, voir plutôt notre guide lettre de démission.

Faut-il respecter un délai de prévenance ?

Le Code du travail ne fixe pas un délai unique pour la demande du salarié. Vérifiez la convention collective, l'accord d'entreprise, le règlement intérieur ou la procédure RH. Le délai légal d'un mois souvent cité concerne la communication par l'employeur des dates de départ qu'il a fixées, pas une règle générale imposant au salarié de déposer sa demande un mois avant.

L'employeur peut-il refuser mes congés ?

Oui. L'employeur peut refuser les dates souhaitées et demander au salarié de choisir une autre période. Une fois les dates accordées, il ne peut en principe plus les modifier moins d'un mois avant le départ, sauf circonstances exceptionnelles. La demande écrite formalise votre souhait ; la réponse confirme les dates retenues.

Le congé sans solde est-il un droit ?

Non. Contrairement aux congés payés, le congé sans solde n'est pas encadré par un droit automatique : il résulte d'un accord avec l'employeur. Pendant cette période, le contrat est suspendu et la rémunération n'est pas versée.

Sources officielles

Les règles ci-dessus sont vérifiées sur les fiches Service Public Congés payés du salarié dans le secteur privé et Comment bénéficier d'un congé sans solde, consultées le 22 août 2026.