Attestation de stage : modèle PDF, contenu et règles

L'attestation de stage certifie qu'un étudiant ou un stagiaire a bien effectué une période en entreprise, en association ou en administration. L'organisme d'accueil la délivre en fin de stage, et l'école l'exige souvent pour valider l'année, attribuer les crédits ECTS ou délivrer le diplôme.

Les mentions à faire figurer

• L'identité complète du stagiaire
• Le nom et l'adresse de l'organisme d'accueil
• L'intitulé du stage et le service concerné
• Les dates exactes de début et de fin
• La durée effective (utile lorsque le stage a été interrompu)
• Une description sommaire des missions
• La signature du représentant (tuteur, RH, maître de stage) et le cachet si disponible

Les règles à connaître sur le stage

Un stage s'inscrit dans un cursus et fait l'objet d'une convention. Sa durée ne peut pas dépasser six mois par année d'enseignement pour un même organisme d'accueil. Au-delà de deux mois de stage, une gratification minimale est obligatoire. L'attestation, elle, intervient après le stage : elle ne fixe pas ces conditions mais en constate la réalisation. Mentionner la durée effective et les dates réelles est donc important, notamment si le stage ouvre droit à une gratification ou compte pour la retraite.

Générer l'attestation

1. Ouvrir le modèle d'attestation de stage
2. Renseigner l'organisme, le stagiaire, l'intitulé et la période
3. Ajouter une description des missions et la durée effective
4. Télécharger le PDF, le faire signer et cacheter par l'organisme d'accueil

Qui signe l'attestation de stage ?

Le représentant de l'organisme d'accueil : employeur, tuteur, responsable RH ou maître de stage, avec le cachet de la structure si elle en a un. Le stagiaire ne signe pas l'attestation de validation, qui émane de l'organisme.

Quelle différence entre attestation et convention de stage ?

La convention de stage est tripartite (école, organisme d'accueil, stagiaire) et encadre la période avant son début. L'attestation, elle, certifie après coup que le stage a bien eu lieu. Les deux documents sont complémentaires et souvent demandés ensemble par l'établissement.

Le stagiaire peut-il exiger l'attestation ?

Oui. L'organisme d'accueil doit remettre une attestation de stage mentionnant la durée effective et, le cas échéant, le montant de la gratification versée. C'est une pièce attendue pour valider la scolarité ; demandez-la dès la fin du stage pour respecter les délais de votre secrétariat pédagogique.

Pour justifier un emploi salarié plutôt qu'un stage, voir notre guide attestation employeur.